Formation - L'organisation d'un service paie dans la fonction publique

Sécuriser et optimiser le système de paie de son établissement

Réf. ORFP

Noté 4.5/5

Description
Objectifs
Public & Prérequis
Programme
Modalités pédagogiques
Suivi et évaluation des acquis
Les + de cette formation
Les avis

Vous êtes gestionnaire ou responsable du service de paie de votre établissement.

Que vous fonctionnez en mode dédié ou en gestion intégrée, vous pensez que votre organisation et votre processus de fonctionnement peuvent être revus pour vous faire gagner en efficacité ? Vous souhaitez valider la conformité et la performance de vos outils de paie ? Vous souhaitez sécuriser vos opérations de paie des agents titulaires ou contractuels ?

Pour répondre aux différents enjeux organisationnels, opérationnels et humains liés à la gestion de la paie, nous vous donnons rendez-vous pour cette formation dédiée, qui fera de vous un(e) véritable auditeur de votre propre service paie !

Pendant 2 jours, notre consultante vous présentera en effet la méthodologie et les outils d'un véritable audit interne de votre service paie.

Tous les points de vigilance liés au mode de fonctionnement de votre service, à la performance de votre outil informatique, à votre encadrement et bien sûr à vos pratiques de paie seront vus en détails.

Une formation indispensable à tout responsable d'un service de paie dans un établissement public, qui souhaite prendre de la hauteur et améliorer ses pratiques, et qui tient bien évidemment compte des dernières évolutions réglementaires en matière de paie des agents publics.

Objectifs

Fiabiliser le traitement de la paie et des opérations annexes.
Identifier les axes d'amélioration du service.
Fiabiliser l'utilisation du SIRH ou logiciel de paie.
Prévenir les erreurs de paie et les contentieux pouvant en découler.

Public et prérequis

Responsable d'un service paie ou carrière et paie, responsable des ressources humaines, directeur(trice) des ressources humaines

Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de la paie

Programme

Définir la spécificité d'un service paie dans la fonction publique

Les acteurs de la paie dans la fonction publique
- ordonnateurs
- comptables
La notion de carrière et de traitement indiciaire inhérent à la fonction publique
La prise en compte de la position statutaire des agents publics

Comprendre | Brainstorming sur les spécificités de la paie dans la fonction publique

Optimiser l'organisation d'un service paie

Mode de fonctionnement du service paie
- un service dédié ou une gestion intégrée ?
- définir les contours du service
- rédiger la fiche de poste des gestionnaires et les contours de leur poste
Gestion des flux d'informations
- gérer et anticiper le lien entre les procédures de carrière et la paie
- gérer les variables de paie - lien avec les services
Planification des opérations de paie
- gérer les étapes de la paie
- anticiper et organiser la validation et la clôture de la paie
- prendre en compte les déclarations de charge et déclarations annuelles
- fixer le calendrier de paie en lien avec le comptable
Optimiser le SIRH ou le logiciel de paie
- étudier la performance du SIRH ou logiciel de paie
- détecter les anomalies de l'outil
- optimiser les paramétrages
- détecter les tâches annexes, calculs et contrôles manuels
Mettre en place des tableaux de suivi

Appliquer | Cas pratique en groupe sur une proposition d'organisation de service et mise en place de tableaux de suivi

Sécuriser les pratiques de paie

Rédiger des procédures et des modes opératoires
Elaboration d'une bible de paie (livre blanc)
Gérer les contentieux relatifs à la paie
- la rétroactivité sur les éléments obligatoires
- le remboursement du trop perçu par un titre de recette
- la prescription quadriennale
- le recours hiérarchique
- la médiation préalable obligatoire concernant la rémunération
- le recours contentieux auprès du tribunal administratif

Évaluer | Quiz de fin de formation sur les notions fondamentales à retenir

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

Prise en compte de la particularité de la paie de la fonction publique
Des exemples de tableaux de bord, de modèles de fichiers de suivi, de cahier de paie