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Formation - Organiser et optimiser le télétravail

Aspects juridiques, organisationnels et bonnes pratiques

  • Réf. YELW

  • Exclu INTRA

Le télétravail n’est plus une option exceptionnelle, mais une composante durable de l’organisation du travail. Face à cette transformation, les entreprises doivent renforcer leur cadre juridique, structurer les pratiques managériales à distance, garantir la performance collective et préserver la qualité de vie au travail.
Cette formation opérationnelle permet aux professionnels RH de concevoir et encadrer efficacement des dispositifs de télétravail, en intégrant les aspects juridiques, technologiques, managériaux et humains.
Objectif : faire du télétravail un levier de performance, de fidélisation et de responsabilité sociale.

Objectifs

  • Respecter le cadre juridique du télétravail.
  • Évaluer les évolutions organisationnelles générées par ce dispositif.
  • Intégrer les outils essentiels à la réussite du télétravail.
  • Optimiser l'organisation du travail et le suivi du télétravailleur.

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH, administration du personnel, paie, chargés de recrutement, juristes
Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Programme

Rappel des grands principes du télétravail

  • Définition et cadre juridique
  • Un contexte économique, technique, sociologique
  • Principes du télétravail : double volontariat, réversibilité…
  • Les accidents du travail - Les problèmes d’assurance

Aspects technologiques du télétravail

  • Disposer d'une infrastructure adaptée
  • Les outils de travail collaboratif : l'importance de la communication
  • Le contrôle d'accès au système d'information
  • Applications transverses et applications métiers

Évaluer | État des lieux de ses pratiques et définition d'axes d'améliorations

Procédure et outils du télétravail

  • Négociation paritaire et accord d'entreprise ou d'établissement
  • La charte du télétravail
  • Zoom sur les critères d'éligibilite
  • Communication et formation : des étapes à ne pas négliger

Comprendre | Atelier sur la charte de télétravail

Le management à distance : quelle organisation ?

  • Manager à distance : quelles nouvelles compétences pour les managers ?
  • Les bonnes pratiques du management à distance

Comprendre | Brainstorming sur les bonnes pratiques du management à distance

Organisation du travail et suivi du télétravailleur

  • La place du télétravailleur dans l'équipe
    • analyse de la composition de l'équipe, des interactions du télétravailleur
    • comment assurer une coordination optimale ? Les points clés

Comprendre | Échanges de pratiques et conseils personnalisés du consultant

  • Comment optimiser le suivi du télétravailleur ?
    • l'importance de formaliser les procédures et les méthodes 
    • le suivi psychologique spécifique des télétravailleurs

Expérimenter | Atelier : formaliser les pratiques de management à distance

  • Évaluation et gestion de la carrière des collaborateurs en télétravail
    • respecter l'égalité des droits entre les télétravailleurs et les autres salariés
    • évaluer qualitativement et quantitativement le travail fourni : quels outils ?
    • définir un plan de carrière pour les télétravailleurs 
    • valoriser le statut de télétravailleur

Appliquer | Cas pratique : définir les outils de l’évaluation du travail du télétravailleur

Les + de cette formation

  • Une journée pour un tour d'horizon des modalités opérationnelles du télétravail
  • Une approche pragmatique pour encadrer le suivi de ce dispositif