Formation - Paies sous-traitées
Réussir et fiabiliser l'externalisation de sa paie
Réf. EXTE
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Offres associées
Votre entreprise a choisi – ou s’apprête à choisir – d’externaliser l’édition de ses bulletins de paie. Que vous soyez en charge du déploiement de ce projet ou du suivi opérationnel avec le prestataire, cette formation vous apporte toutes les clés pour garantir la qualité, la conformité et la fiabilité de vos paies externalisées.
Pendant 2 jours, vous apprendrez à structurer et sécuriser la relation avec votre sous-traitant paie. Vous pourrez répondre à toutes les questions que vous vous posez :
• Quelles informations transmettre, à quel moment et sous quelle forme ?
• Quels contrôles mettre en place pour éviter les erreurs, les oublis, les litiges ?
• Quels points de vigilance dans les cas complexes (arrêts, temps partiels, ruptures de contrat…) ?
Cette formation répond à un objectif simple : que vous gardiez la maîtrise de votre processus de paie, même externalisé, en assurant la cohérence avec votre règlementaire interne et les exigences légales.
Grâce à des outils concrets, des exemples de pratiques terrain et des cas d’école, vous repartirez avec une méthode claire pour professionnaliser vos échanges avec le prestataire, fiabiliser chaque étape du processus et mieux répondre aux attentes de votre direction et de vos collaborateurs.
Objectifs
- Organiser l'externalisation de la paie.
- Mettre en place des procédures de contrôle efficaces et identifier les points de vigilance.
- Identifier les données à paramétrer et les informations à négocier avec le fournisseur afin de garantir l'adéquation de la prestation à ses besoins.
- Appliquer les règles légales et prévenir les risques.
Public et prérequis
Programme
Anticiper ses besoins et ses contraintes
- Déterminer son calendrier de paie
- Définir ses besoins (population spécifiques, règles spécifiques, contraintes de gestion, attentes techniques…)
- Evaluer le périmètre des missions du prestataire : de l'embauche à la rupture
- Cadrer le partage des responsabilités entre le prestataire et le donneur d'ordre
- Poser les bonnes questions au prestataire dans le cadre de sa sélection
Appliquer | Créer la matrice des responsabilités annexée au cahier des charges
Fiabiliser ses relations avec le prestataire
- Valider les aspects techniques : tests, imports et exports de données, mises à jour de l'outil
- Identifier les éléments à transmettre au prestataire (avantages en nature, HS, absences, modifications contractuelles ...)
- Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie dans les délais impartis
- Points de vigilance technique : challenger son prestataire
- Sécuriser les données de la DSN
Évaluer | Créer un plan de contrôle de paie
Sécuriser l'externalisation de sa paie
- Les contrôles mensuels à charge du donneur d'ordre
- Le contrôle par rubrique
- Les contrôles ponctuels
Comprendre | Construire un processus et des outils de contrôle
Valider les aspects techniques
- Le référentiel ou "bible de la paie"
- Repérer les failles dans le système
- Documenter les exceptions
- Faire évoluer ses matrices, investir ou créer des outils pertinents
Appliquer | Construire une bible de paie
Modalités pédagogiques
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Une formation incontournable pour tout professionnel en charge des relations avec le prestataire de paie
- Une approche globale de la paie pour transmettre les bonnes informations et garantir la conformité des paies externalisées
- De nombreux exercices pratiques, cas pratiques, QCM pour intégrer les bonnes pratiques
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