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Formation - Piloter vos projets avec l’IA générative
Cadrer, planifier et améliorer ses livrables pour gagner en efficacité
Réf. IAPJ
Thématique IA
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
Piloter vos projets avec plus d’efficacité grâce à l’IA générative, ce n’est pas une promesse abstraite mais un levier très concret pour gagner du temps et améliorer la qualité de vos livrables.
Cette formation vous permet de comprendre comment utiliser l’IA à chaque étape d’un projet, du cadrage à la gestion des imprévus. Vous apprendrez à transformer vos besoins en consignes efficaces pour obtenir des résultats directement exploitables.
L’objectif : faire de l’IA un véritable assistant de pilotage, utile, fiable et adapté à vos contraintes métier.
Objectifs
- Comprendre l’apport de l’IA générative dans le pilotage de projet.
- Structurer un projet (objectifs, planification, livrables) avec l’IA.
- Améliorer la communication et la qualité des productions.
- Anticiper les risques et faciliter la prise de décision.
- Mettre en place des usages concrets et automatisés dans ses projets.
Public et prérequis
Programme
Introduction à l’IA générative en gestion de projet
- Définition simple de l’IA générative
- Le rôle du prompt dans la gestion de projets
- Panorama des outils pour la gestion de projets
Clarifier les objectifs et le périmètre du projet
- Effectuer une veille sectorielle
- Définir une fiche projet synthétique à l’aide de l’IA
- Résumer les besoins métiers ou les briefs clients
- Identifier les risques et enjeux clés à intégrer
Structurer un plan de projet ou une roadmap
- Créer un rétroplanning avec étapes et jalons
- Hiérarchiser les tâches selon l’effort ou l’impact
- Définir les responsabilités et rôles de chacun
- Obtenir des versions alternatives selon plusieurs scénarios
Améliorer la communication projet
- Générer des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Optimiser l’esthétisme de vos supports de présentation
- Synthétiser l’état d’avancement pour différents publics
- Adapter les messages selon la posture : manager, client, prestataire
Produire des documents projet rapidement
- Rédiger des fiches livrables, PV de recette, plans de test
- Créer des supports d’aide à la décision ou des notes d’arbitrage
- Clarifier les critères de validation et de réussite
Gérer les imprévus et tensions projet avec recul
- Générer des scénarios alternatifs en cas de retard ou blocage
- Préparer des messages de communication de crise
- Obtenir une synthèse des objections ou points bloquants
- Aider à formuler des propositions de compromis
Créer un assistant IA pour le pilotage de projet
- Définir les tâches répétitives à déléguer : comptes rendus, synthèses, fiches
- Structurer les instructions pour un assistant IA projet
- Créer un assistant personnalisé selon le contexte métier
Les enjeux éthiques et bonnes pratiques
- Opacité, biais et stéréotypes
- RGPD et Sécurisation des données
- Droit d’auteur et responsabilités légales
- Ecologie et impact psychologique
- Transparence vis-à-vis des parties prenantes
- Respect de la confidentialité des projets et données internes
- Garder la maitrise humaine dans les décisions clés
Modalités pédagogiques
Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Nos engagements qualité
La certification qualité a été délivrée
au titre de la catégorie d'action suivante :
ACTIONS DE FORMATION
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par la solution LearnEval
GERESO s'engage
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