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Formation - Prévenir les anomalies DSN par la sécurisation de la paie

Fiabiliser sa paie pour garantir la conformité DSN

  • Réf. FDSN

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Offres associées

Vous souhaitez fiabiliser vos déclarations sociales et éviter les erreurs coûteuses dans la DSN ? Cette formation intensive d’une journée vous permet d’identifier les anomalies critiques dans les données de paie et de les corriger efficacement. Grâce à une approche pragmatique et des cas pratiques inspirés du quotidien des gestionnaires RH, vous apprendrez à sécuriser chaque étape du processus de paie : des fiches salariés aux fins de contrat, en passant par le temps de travail, les indemnités et les cotisations sociales. L’objectif : garantir la conformité de vos DSN tout en renforçant votre maîtrise des exigences réglementaires. Une formation opérationnelle, accessible aux responsables paie, techniciens RH et comptables, qui vous permettra de développer une véritable culture de la prévention des erreurs et d’instaurer des procédures de contrôle rigoureuses et durables.

Objectifs

  • Identifier les erreurs critiques dans la saisie des données de paie ayant un impact direct sur la conformité de la DSN.
  • Établir une démarche structurée de sécurisation des données de paie en amont de l'établissement de la DSN.
  • Mettre en œuvre les procédures de contrôle adaptées à chaque étape du processus de paie (fiches salariés, temps de travail, fins de contrat, indemnités).

Public et prérequis

Responsables et techniciens des services paie/comptabilité ou RH/personnel
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Introduction et enjeux de la fiabilisation des données
  • Impact des erreurs de saisie sur la DSN : conséquences juridiques, financières et sociales
  • Les principaux points de vigilance et erreurs fréquentes
  • Calendrier et échéances DSN : anticipation et gestion des contraintes temporelles

Comprendre | Analyse d'un cas d'erreur DSN et identification des impacts multi-organismes (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.)

Sécurisation de la fiche salarié
  • Données d'identification : NIR, état civil, données personnelles, données contractuelles
  • Vérification et cohérence des données administratives
  • Procédure de mise à jour et traçabilité des modifications des données

Appliquer | Exercice pratique : audit d'une fiche salarié fictive comportant des erreurs à identifier et corriger

Appliquer | Exercice pratique : création d'une check-list de contrôle

Gestion et contrôle du temps de travail
  • Paramétrage des différents types de contrats (temps plein, temps partiel, forfait jours, etc.)
  • Contrôles de cohérence entre temps contractuel et temps déclaré
  • Traitement des heures supplémentaires/complémentaires et impact DSN
  • Gestion des situations particulières : entrées/sorties en cours de mois, multi-contrats

Appliquer | Exercice pratique : étude de cas de saisie du temps de travail avec identification des risques et solutions de sécurisation

Sécurisation des fins de contrat et motifs de rupture
  • Nomenclature des motifs de rupture et correspondance DSN
  • Dates de début et fin de contrat : incidences sur les droits sociaux
  • Traitement des situations particulières : suspension, portabilité, transfert
  • Contrôles préventifs lors des sorties

Appliquer | Exercice pratique sur différents cas de rupture : compléter des fiches de paramétrage pour garantir une DSN conforme

Ventilation des indemnités en paie
  • Classification des différentes indemnités selon leur nature
  • Règles d'assujettissement et impacts DSN
  • Contrôle de cohérence entre bulletin et DSN
  • Paramétrage des rubriques de paie pour une DSN fiable

Appliquer | Exercice pratique : analyser un bulletin complexe et déterminer le paramétrage correct pour la DSN sur la base d'une grille d'analyse

Sécurisation des cotisations sociales et faits générateurs
  • Comprendre la notion de fait générateur des cotisations
  • Points de vigilance sur les taux et plafonds de cotisations
  • Régularisations et corrections : méthodologie et traçabilité
  • Contrôles de cohérence entre masse salariale et cotisations déclarées

Expérimenter | Atelier de résolution de problèmes : à partir de situations concrètes d'anomalies de cotisations, identifier l'origine du problème et proposer une démarche de correction

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation spécifiquement conçue pour les gestionnaires de paie et RH avec des cas concrets correspondant à leurs problématiques quotidiennes
  • Focus sur les erreurs fréquentes : la formation cible les points de vigilance et les erreurs courantes pour éviter aux participants les pièges habituels de la DSN
  • Des méthodes préventives de sécurisation en amont, développant une culture de la prévention des erreurs

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