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Formation - Gestion de projets avancée

Gérer les risques, optimiser son pilotage et sa communication projet

  • Réf. PRO2

Noté 4.5/5

Dans votre entreprise, le mode projet a fait la preuve de son efficacité au cours des dernières années.
Et pour cause ! En permettant un travail en transversal, guidé par les objectifs stratégiques, il garantit une meilleure efficacité des équipes au service des résultats.
Cependant, malgré la compétence des responsables à qui sont confiés les projets, la déception est parfois au rendez-vous : délais non respectés, coûts qui flambent, qualité pas toujours optimale…
Il est peut-être temps de proposer à vos collaborateurs une formation de perfectionnement à la gestion de projet axée sur 4 items majeurs : l'expression du besoin, l'anayse des impacts en cas de changement, les estimations et priorisations, la gestion du stress et des conflits.

Objectifs

  • Affiner son pilotage des projets en enrichissant ses outils.
  • Ajuster les moyens et les délais tout au long de la vie d'un projet.
  • Identifier les risques associés à un projet complexe.
  • Déployer les actions d'une communication projet.
  • Accompagner les changements liés à un projet.

Public et prérequis

Directeurs et chefs de projet, professionnels en charge de projets à enjeux stratégiques
Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux du management de projet ou d'avoir suivi la formation "Gestion de projet : les étapes essentielles" proposée par GERESO

Programme

Rappel des fondamentaux de la gestion de projet
  • Le cycle de vie
  • Les domaines projet
  • Les acteurs projet
  • Différence entre gestion de projet classique et agile

Appliquer | Construire une charte projet

Comprendre | Retour d'expérience

Aide à l’expression des besoins
  • Identifier macro process et process majeur
  • Identifier les éléments des process majeurs
  • Techniques de modélisation

Appliquer | Atelier de story mapping

Techniques d’estimation et de priorisation
  • Estimation : calibrage, planning poker et extreme quotation
  • Priorisation  : KANO, MoSCoW, analyse comparative

Appliquer | Cas pratique de calibrage

Piloter le projet : business case, gestion des risques, indicateurs et reporting
  • Les phases de construction d'un business case
  • Identifier les bons indicateurs du projet
  • Gestion des risques : identification, qualification, réponses
  • Construire un reporting synthétique
Définir le périmètre et le planning
  • Différence entre tâches et livrables
  • Construire un WBS
  • Construire un GANTT

Appliquer | Construire un WBS et une liste d'activités

Appliquer | Construire un GANTT efficace

Communiquer
  • Communiquer sur la vision
  • Communiquer auprès des parties prenantes
  • Identifier les conflits et apprendre à les gérer
  • La méthode DESC pour gérer les situations difficiles et apprendre à déléguer

Expérimenter | Expérimenter la méthode DESC

Évaluer | Quiz

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Un perfectionnement de ses connaissances en conduite de projet pour affiner ses pratiques sur des projets complexes
  • Des techniques innovantes d'expression de besoin et d'estimation
  • Des échanges d'expériences et de "best practices" entre professionnels du management de projet
  • Une formation "terrain" s'appuyant sur de nombreux exemples et cas concrets issus de l'expérience des stagiaires

Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.7/5
Durée et contenu
4.2/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.3/5
Recommandations de la formation
4.7/5

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