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Formation - Valider le lancement de votre projet

Rappels méthodologiques, atelier pratique et plan d'action personnalisé

  • Réf. PRPJ

Objectifs

  • Valider l'expression de besoin du projet à mettre en œuvre.
  • Définir les phases du travail à réaliser.
  • Utiliser les outils présentés lors de la formation "Gestion de projet : les étapes essentielles" pour structurer son approche (SWOT, note cadrage, planning macro, matrice des risques, RACI ...)
  • Préparer la réunion de lancement du projet.
  • Définir les grands axes du plan de communication.

Public et prérequis

Chefs de projet souhaitant valider leurs pratiques, coordinateurs et membres d'une équipe projet, chargés de mission, commanditaires de projet, toute personne impliquée dans la réalisation d'un projet
Il est nécessaire d'avoir suivi la formation "Gestion de projet : les étapes essentielles" proposée par GERESO ou de disposer d'une expérience en gestion de projet et d'avoir un projet à mettre en œuvre sur lequel travailler

Programme

Rappel des grandes étapes de la méthodologie de management de projet
  • Une méthode en 3 temps
    • la phase préparatoire
    • la phase d'exécution
    • la phase de livrable
  • Des outils correspondant au besoin et au projet spécifique
Présentation par les participants de leur projet
  • Le besoin
  • Les outils utilisés à date
  • Les problèmes rencontrés
  • Le reste à faire

Évaluer | Atelier de groupe sur les projets des participants : point de situation de chaque projet à mettre en œuvre

Analyse collective des cas présentés
  • Compréhension du projet
  • Note de cadrage
  • Travail sur les problèmes rencontrés
  • Plan d'actions

Expérimenter | Atelier : Construire un plan d'action à partir du retour collectif réalisé par les participants

Rappel des éléments clés dans un projet (hors méthodologie)
  • Plan d'accompagnement du changement
  • Plan de communication
  • Méthodologie commune et partagée par tous

Expérimenter | Construire son plan d'action personnalisé : à partir d'un projet existant, en cours ou à lancer; challenger la méthode et dépasser les problèmes identifiés

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une journée de mise en pratique des acquis de la formation "Gestion de projet : les étapes essentielles" sur la base d'un projet lancé ou à lancer propre à chaque participant
  • Des conseils de la formatrice sur les axes à travailler sur les projets de chaque participant

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