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Formation - Organiser et optimiser le télétravail

Aspects juridiques, organisationnels et bonnes pratiques

  • Réf. YELW

  • Exclu INTRA

A l'heure du web 3.0, de la mobilité, du cloud computing, du coworking dans les "hubs" ou espaces de travail partagés, de plus en plus de salariés, de dirigeants et de responsables RH se déclarent favorables au développement du télétravail. Les gains envisagés ? Pour les salariés, une meilleure qualité de vie au travail, davantage de souplesse dans leur organisation, la possibilité de concilier plus facilement vie professionnelle et vie privée, des économies de déplacement… Pour l'entreprise, une meilleure productivité des salariés, des économies de structure substantielles, et la possibilité de recourir à une main d'œuvre éloignée de l'entreprise. Malgré tous ces avantages, le recours au télétravail demeure pourtant très minoritaire en France, car les contraintes juridiques, organisationnelles et managériales qui entourent le télétravail sont (à tort) jugées dissuasives par les professionnels RH. Grâce à cette formation, changez de point de vue sur le télétravail, et passez du discours d'intention à l'action ! Au cours de cette formation, vous apprendrez comment mettre en œuvre concrètement le le travail à distance dans votre entreprise, en tenant compte de tous les enjeux du télétravail.

Objectifs

  • Respecter le cadre juridique du télétravail.
  • Évaluer les évolutions organisationnelles générées par ce dispositif.
  • Intégrer les outils essentiels à la réussite du télétravail.
  • Optimiser l'organisation du travail et le suivi du télétravailleur.

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH, administration du personnel, paie, chargés de recrutement, juristes
Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Programme

Rappel des grands principes du télétravail
  • Définition et cadre juridique
  • Un contexte économique, technique, sociologique
  • Principes du télétravail : double volontariat, réversibilité…
  • Les accidents du travail - Les problèmes d’assurance
Aspects technologiques du télétravail
  • Disposer d'une infrastructure adaptée
  • Les outils de travail collaboratif : l'importance de la communication
  • Le contrôle d'accès au système d'information
  • Applications transverses et applications métiers

Évaluer | État des lieux de ses pratiques et définition d'axes d'améliorations

Procédure et outils du télétravail
  • Négociation paritaire et accord d'entreprise ou d'établissement
  • La charte du télétravail
  • Zoom sur les critères d'éligibilite
  • Communication et formation : des étapes à ne pas négliger

Comprendre | Atelier sur la charte de télétravail

Le management à distance : quelle organisation ?
  • Manager à distance : quelles nouvelles compétences pour les managers ?
  • Les bonnes pratiques du management à distance

Comprendre | Brainstorming sur les bonnes pratiques du management à distance

Organisation du travail et suivi du télétravailleur
  • La place du télétravailleur dans l'équipe
    • analyse de la composition de l'équipe, des interactions du télétravailleur
    • comment assurer une coordination optimale ? Les points clés

Comprendre | Échanges de pratiques et conseils personnalisés du consultant

  • Comment optimiser le suivi du télétravailleur ?
    • l'importance de formaliser les procédures et les méthodes 
    • le suivi psychologique spécifique des télétravailleurs

Expérimenter | Atelier : formaliser les pratiques de management à distance

  • Évaluation et gestion de la carrière des collaborateurs en télétravail
    • respecter l'égalité des droits entre les télétravailleurs et les autres salariés
    • évaluer qualitativement et quantitativement le travail fourni : quels outils ?
    • définir un plan de carrière pour les télétravailleurs 
    • valoriser le statut de télétravailleur

Appliquer | Cas pratique : définir les outils de l’évaluation du travail du télétravailleur

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Les + de cette formation

  • Une journée pour un tour d'horizon des modalités opérationnelles du télétravail
  • Une approche pragmatique pour encadrer le suivi de ce dispositif