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Formation - Absentéisme dans la fonction publique

Identifier pour mieux prévenir et agir

  • Réf. PABS

Noté 4.5/5

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Les avis
  • Offres associées

Dans votre établissement public, l’absentéisme des agents, qu'ils soient itulaires ou contractuels est un problème récurrent ?

En tant que responsable ou collaborateur(trice) du service des ressources humaines, votre mission consiste à identifier le problème, notamment le poids respectif des différents facteurs d'absentéisme, et également de rechercher et mettre en place des solutions efficaces et durables pour enrayer ce phénomène, voire le prévenir.

C'est une mission délicate car elle touche à la fois aux aspects juridiques, organisationnels, managériaux et au volet "humain" des risques psychosociaux, un sujet par nature sensible et dont les frontières sont mal définies.

Quel est l'impact des relations de travail, du management, du travail lui-même sur l'absentéisme ? Comment éviter les absences "perlées" ? Comment mesurer l'absentéisme ? Comment distinguer les différents types d'absences (maladies, accidents...) ? Comment mesurer de façon fiable la satisfaction des agents au travail ?

Cette formation de 2 jours est dédiée à l’absentéisme dans la fonction publique : l’objectif est ici de réussir à identifier le problème en amont pour prévenir, mais aussi de pouvoir mettre en place un plan d’action efficace pour réduire les absences des agents.

Au programme : la définition des concepts d’absentéisme et d’absence au travail ; la mesure et l’analyse du phénomène ; la mise en place d’un plan d’action efficace et cohérent.

Objectifs

  • Se repérer dans les définitions légales des différentes absence et sur l'absentéisme dans la fonction publique.
  • Mettre en place les bons indicateurs pour mesurer l'absentéisme.
  • Exploiter les leviers d'action pour réduire et prévenir l'absentéisme.
  • Gérer les situations individuelles et construire une dynamique de présence.

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH, chargés de mission RH, chefs de service, gestionnaires RH en charge de l'absentéisme
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Définir l’absence au travail : ce que dit le droit, ce que dit le terrain
  • Comprendre les différentes formes d’absence
  • Absences pour raisons de santé
  • Accidents de service / maladies professionnelles et autres situations particulières

L’absentéisme : entre chiffres, représentations et enjeux
  • Définir précisément l’absentéisme
  • Représentations sociales et professionnelles de l’absentéisme
  • Enjeux stratégiques de l’absentéisme

Lecture comparée dans les trois versants de la FP - Échanges

Mesurer et comprendre l’absentéisme pour mieux agir
  • Pourquoi mesurer l’absentéisme ?
  • Les indicateurs clés : définitions, utilité, précautions

Cas pratique : analyse qualitative des données

Les causes de l’absentéisme : une approche systémique
  • Une approche multifactorielle de l’absentéisme
  • Spécificités selon les versants de la FP
  • Éclairages théoriques fondamentaux

Appliquer | Cas pratiques à partir de cas réels anonymisés

Prévenir l’absentéisme : leviers individuels et collectifs
  • Fondements de la prévention dans la fonction publique
  • Trois niveaux de prévention : une approche graduée
  • Les acteurs de la prévention : qui fait quoi ?
  • Comparaison des dispositifs dans les trois versants de la Fonction publique

Comprendre | Partage d'exemples d’actions concrètes et efficaces

Agir face à l’absentéisme : outils RH et leviers organisationnels
  • Quand et comment agir ?
  • Les outils RH mobilisables
  • Repenser l’organisation du travail
  • Comparaison des pratiques selon les versants FP

Appliquer | Études de cas concrets

Gérer les conséquences de l’absentéisme : continuité du service et régulation interne
  • Garantir la continuité de service malgré l’absence
  • Prévoir et structurer les remplacements
  • Soutenir les équipes présentes : l’enjeu du collectif
  • Spécificités par versant de la FP

Comprendre | Illustration à partir d'une cas terrain

Piloter une stratégie durable de réduction de l’absentéisme
  • Construire une politique publique de réduction de l’absentéisme
  • Mettre en œuvre une stratégie intégrée et transversale
  • Créer une gouvernance dédiée et dynamique
  • Mesurer, évaluer et ajuster

Plan d'actions :

- évaluer la qualité de vie au travail pour comprendre l’absentéisme

- réagir efficacement : organisation et gestion opérationnelle

- mettre en place une politique de prévention durable

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation traitant de l'absentéisme sur tous les plans : juridique, organisationnel et humain
  • Une phase de diagnostic détaillée pour faire émerger les causes réelles et profondes de l'absentéisme dans son établissement
  • La possibilité de travailler sur ses propres documents ou tableaux de bord et la remise de fiches "repères" tout au long de la formation

Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.7/5
Durée et contenu
4.2/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.3/5
Recommandations de la formation
4.7/5

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