{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Demander un devis

Formation - Tableaux de bord RH dans la fonction publique

Construire des outils pertinents pour piloter la fonction RH

  • Réf. TBCL

Noté 4.5/5

Dans les établissements publics, plusieurs facteurs peuvent motiver un besoin accru de formation sur les tableaux de bord RH. D'abord, il y a une pression croissante pour améliorer la transparence et l'efficacité de la gestion des ressources humaines, en réponse aux attentes des citoyens, des élus et des instances de contrôle.

Les établissements publics doivent justifier l'utilisation des fonds publics, ce qui nécessite des outils de suivi et d’évaluation précis pour démontrer la performance et l'efficience des services RH.

Ensuite, la complexité croissante des missions de la fonction publique, avec des défis liés à la gestion des effectifs, des budgets contraints, des réformes en cours et le vieillissement des agents, requiert une meilleure maîtrise des données pour anticiper et piloter les ressources humaines de manière proactive.

Les tableaux de bord permettent aux responsables de mieux comprendre et gérer des aspects cruciaux tels que l’absentéisme, la formation, les pyramides des âges, et la masse salariale, tout en facilitant une prise de décision stratégique en lien avec les objectifs de l'établissement.

Enfin, la nécessité de renforcer une "culture du chiffre" dans les administrations publiques pousse à l'adoption de méthodes de gestion plus quantitatives et fondées sur des indicateurs mesurables.

Cela s'accompagne souvent de nouvelles attentes des directions générales et des élus qui demandent des rapports réguliers et précis sur la gestion des ressources humaines.

Dans ce contexte, cette formation sur les tableaux de bord RH devient un levier essentiel pour les responsables RH, leur permettant de concevoir des outils adaptés aux missions de leur établissement et de répondre efficacement à ces nouvelles exigences.

Objectifs

  • Suivre l'activité et la performance du service RH au travers d'informations fiables et pertinentes.
  • Diffuser une "culture du chiffre" en adéquation avec les attentes de la personne publique et favorisant la prise de décision.
  • Utiliser des outils pratiques pour élaborer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions de la DRH.
  • Sélectionner les indicateurs pertinents pour conduire une analyse efficace des tableaux de bord et mieux piloter la gestion du personnel.

Public et prérequis

Responsables des services RH/personnel, chefs de service
Il est recommandé de disposer de connaissances dans la gestion des ressources humaines, dans le domaine de la paie et d'avoir une bonne pratique d'Excel®

Programme

Caractéristiques du tableau de bord
  • Les tableaux de bord : outils d'information, de pilotage et d'action pour optimiser la gestion des agents
  • Critères de qualité et d'objectivité
    • définition des objectifs : orientation de la politique RH, volonté des élus, projet social, projet d'établissement...
    • pertinence des indicateurs
    • clarté des informations
  • Organisation de la collecte des informations nécessaires
  • Connaissance des référentiels externes
  • Apport des statistiques et graphiques
  • Identification des interlocuteurs, utilisateurs et lecteurs dans l'établissement (DGS, direction, direction financière, élus, chefs de services…) : une présentation adaptée à leurs besoins

Expérimenter | Mise en situation et réflexion individuelle sur les outils au sein des organisations

Conception et élaboration du tableau de bord RH
  • Déterminer les éléments à analyser et à contrôler : rémunérations, effectifs, absentéisme, relations sociales, carrières, pyramide des âges, formation…
  • Collecter les informations auprès des différents services : une implication nécessaire des chefs de service et des agents dans la saisie et l'enrichissement des données
  • Identifier et choisir des indicateurs pertinents
    • problématique étudiée et spécificités du secteur public
    • choisir la périodicité de l'indicateur
    • calculer les ratios "indicateurs d'alerte"
  • Traiter les données recueillies : quel niveau de contribution et d'analyse des différents acteurs ?
  • Différentes formes de tableaux de bord

Appliquer | Atelier pratique sur les indicateurs

Synthèse et exploitation des différents tableaux de suivi et de pilotage
  • Interpréter les résultats
  • Reporting social
  • Tableaux de suivi et de pilotage : les incontournables en matière de masse salariale, d'effectifs, de formation
  • Tableaux répondant à une problématique spécifique
  • Définir des actions correctives
  • Faire évoluer le tableau de bord

Appliquer | Atelier sur l'exploitation d'un tableau de bord : formaliser des préconisations pour corriger les écarts constatés

Performance des tableaux de bord appliqués à la gestion des agents publics
  • Modèles de tableaux de bord : effectifs et masse salariale, formation, recrutement, ...

Appliquer | Analyser un ensemble de tableaux de bord RH mis en place dans différents établissements

  • Interprétation des tableaux de bord en termes de performance RH
  • Le tableaux de bord : un outil indispensable d'une organisation, d'aide à la décision dans tous les domaines (RH, finances, budget, contrôle de gestion...)

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Toutes les bonnes pratiques pour élaborer et restituer des tableaux de bord exacts et efficaces : pourquoi ? À partir de quelles données ? Pour qui ? Comment ?
  • La possibilité de travailler sur les tableaux de bord apportés par les participants et la mise à disposition de modèles de tableaux de bord RH
  • La réalisation en séance de mises en situation, calculs, analyse

Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.7/5
Durée et contenu
4.2/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.3/5
Recommandations de la formation
4.7/5

Ceci peut vous intéresser

Pilotage des effectifs et de la masse salariale - État et Collectivités - Perfectionnement

Dans la logique budgétaire actuelle, l'efficacité des organismes publics passe par l'optimisation de leurs ressources humaines, et notamment la maîtrise des dépenses de personnel. La masse salariale est en effet le premier poste de dépenses dans le secteur public. Sa  maîtrise passe par la construction d'un budget prévisionnel anticipant au mieux les différents facteurs d'évolution (flux d'effectifs, GVT, revalorisations, …). Il est donc impératif de pouvoir définir la masse salariale pour ensuite mieux gérer son évolution : mettre en place un suivi, établir des reprojections par rapport au budget voté à partir du suivi infra-annuelCette formation 100% opérationnelle sur le pilotage de la masse salariale dans un établissement public  permet aux responsables RH, administration du personnel et contrôleurs de gestion d'une structure publique de disposer d'une méthodologie d'analyse et de suivi efficace, et de mettre en place de tableaux de bord pertinents pour piloter efficacement leur...

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Décembre, et du 21 au 22 Décembre 2024

Absentéisme dans la fonction publique

Dans votre établissement public, l’absentéisme des agents, qu'ils soient itulaires ou contractuels est un problème récurrent ? En tant que responsable ou collaborateur(trice) du service des ressources humaines, votre mission consiste à identifier le problème, notamment le poids respectif des différents facteurs d'absentéisme, et également de rechercher et mettre en place des solutions efficaces et durables pour enrayer ce phénomène, voire le prévenir. C'est une mission délicate car elle touche à la fois aux aspects juridiques, organisationnels, managériaux et au volet "humain" des risques psychosociaux, un sujet par nature sensible et dont les frontières sont mal définies. Quel est l'impact des relations de travail, du management, du travail lui-même sur l'absentéisme ? Comment éviter les absences "perlées" ? Comment mesurer l'absentéisme ? Comment distinguer les différents types d'absences (maladies, accidents...) ? Comment mesurer de façon fiable la satisfaction des agents au trav...

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année

Plannings et gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière

Organiser le temps de travail des agents au sein des services, élaborer des plannings fiables, c'est à dire non sujets à modifications régulières ou à contestations de la part des agents, et décompter efficacement les absences et congés : ce sont des missions particulièrement complexes et chronophages pour les professionnels RH et les cadres des établissements hospitaliers !En effet, les modalités de calcul du temps de travail et de décompte des absences et des congés varient en fonction du statut des agents, de leurs missions, et de la réglementation en vigueur : agents en décompte horaire, à temps partiel ou au forfait jours, repos variables, roulements, astreintes, absences pour raisons de santé ou autorisations spéciales d'absences, récupérations…Pour progresser dans l'élaboration de vos plannings, tout en respectant la toute dernière réglementation en vigueur, nous avons conçu pour vous cette formation dédiée.En participant à cette formation de 2 jours, vous disposerez d'une revue...

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Décembre, et du 21 au 22 Décembre 2024

Rapport Social Unique (RSU) et Base de Données Sociales (BDS) dans la fonction publique

Inspirée par la base de données économiques et sociales créée dans le secteur privé en 2013, la base de données sociales des établissements publics rassemble des données RH quantitatives et qualitatives, à partir desquelles sont établies les lignes directrices de gestion par les administrations. Elle intègre des éléments qui peuvent servir de base de réflexion à la stratégie RH et renforce l’identification des enjeux stratégiques RH à court terme, l’efficacité du pilotage des lignes directrices de gestion et les politiques de ressources humaines. Elle facilite également la transparence de la gestion des ressources humaines attendue de l’ensemble des acteurs du dialogue social. La base de données sociales permet également l’élaboration d’un rapport social unique, qui comprend des thématiques que l’on retrouvait dans le bilan social : recrutements, formation, mobilité, rémunérations, égalité professionnelle… ainsi que des éléments prospectifs, notamment des données relatives à la ges...

  • 1 jours
  • Programmé tout au long de l'année