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Formation - Lean Finance

Optimiser les processus financiers

  • Réf. FHLEAN

Les démarches d’amélioration continue ne sont plus réservées aux seules fonctions industrielles ou à la supply chain. Désormais, la fonction Finance s’engage pleinement dans une logique Lean, en repensant ses processus pour gagner en efficacité, en réactivité et en valeur ajoutée. Cette formation vous apporte à la fois une méthode structurée et un nouveau regard sur vos pratiques quotidiennes. Vous apprendrez à identifier les leviers d’optimisation de vos processus, à réduire les tâches à faible valeur, et à ancrer une culture d’amélioration continue au cœur de votre organisation. Un socle indispensable pour renforcer la performance opérationnelle de la fonction Finance.

Objectifs

  • Analyser les concepts et les objectifs du Lean.
  • Disposer d’une méthodologie de mise en œuvre dans le domaine financier.
  • Appréhender la conduite du changement au niveau des rôles et contributions du contrôle de gestion.

Public et prérequis

Contrôleurs de gestion, responsables financiers, consolidation et comptables
Aucun niveau de connaissance préalable n'est requis

Programme

Intégrer les principes du Lean dans les fonctions finance

  • Les 7 gaspillages (Muda), Muri, Mura appliqués à la finance
  • Valeur ajoutée vs non-valeur ajoutée : lecture Lean des processus
  • Spécificités des fonctions support dans une démarche d’amélioration continue

Comprendre | Illustration : schéma VA/NVA sur un processus de clôture

Appliquer | Cas pratique : identifier les gaspillages dans un processus budgétaire ou de facturation

Évaluer | Quiz : à votre avis… quelle proportion de valeur ajoutée dans nos tâches ?

S’approprier les outils Lean au service de la performance

  • SIPOC, VSM, 5 pourquoi, diagramme d’Ishikawa
  • Standards, management visuel, quick wins
  • Rituels de performance (Obeya, flash meetings, SQCDPI)

Appliquer | Cas pratique : construire une cartographie SIPOC sur un périmètre

Expérimenter | Atelier : construire un diagramme d’Ishikawa pour expliquer une dérive de marge

Évaluer | Quiz : à votre avis… comment formaliser une amélioration durable ?

Conduire une démarche d’amélioration DMAIC

  • Les 5 étapes : Define – Measure – Analyze – Improve – Control
  • Application à un processus réel (clôture, commande, reporting …)
  • Déploiement des standards, suivi des gains, implication des équipes

Appliquer | Cas pratique : appliquer la démarche DMAIC à un processus sous-performant (étapes D à C)

Expérimenter | Mise en situation : présentation en groupe de la solution Lean retenue pour une activité identifiée comme gaspilleuse

Évaluer | Débrief : retour croisé sur les effets mesurés et la pérennité du changement

Déployer une culture Lean durable en finance

  • Lean comme état d’esprit : client interne, proactivité, amélioration continue
  • Posture et compétences du manager Lean
  • Alignement des équipes, pilotage des progrès

Comprendre | Illustration : les 6 axes du manager Lean

Expérimenter | Atelier : définir une feuille de route Lean Finance sur un périmètre

Évaluer | Quiz : à votre avis… quelles attitudes favorisent un progrès durable ?

Modalités pédagogiques

Pendant la session : alternance de développements théoriques, d’illustrations et de cas pratiques. Un véritable travail de transposition au cas des participants est proposé afin de favoriser le partage d’expériences. Les nombreux échanges et les quiz interactifs en cours de séance permettent de s’assurer de l’acquisition des connaissances.
Après : l’animateur est disponible pour répondre à toute question relevant de la formation.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Un apport méthodologique structuré pour appliquer concrètement les outils du Lean (SIPOC, VSM, 5 pourquoi, DMAIC…) aux processus financiers
  • Un changement de regard sur la fonction Finance, en favorisant l’identification des gaspillages, des tâches à non-valeur ajoutée et des leviers d’amélioration continue
  • Des cas pratiques, des mises en situation collectives et des ateliers directement inspirés des contextes réels des participants
  • Une démarche orientée performance durable, pour inscrire les pratiques Lean dans la culture financière

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  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année