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Formation - Secrétaire du CSE

De la désignation du secrétaire du CSE à l'adoption du PV

  • Réf. SCSE

Noté 4.6/5

Le secrétaire du CSE occupe une fonction centrale dans le fonctionnement de l’instance représentative du personnel. Il organise les travaux du comité, prépare les réunions et formalise les décisions adoptées. Sans maîtrise des règles juridiques et des bonnes pratiques, cette mission peut rapidement devenir complexe, notamment lors de la rédaction du procès-verbal ou de la préparation de l’ordre du jour.

Cette formation vous permettra de maîtriser les missions et responsabilités du secrétaire du CSE, depuis sa désignation jusqu’à la gestion quotidienne du comité. Vous comprendrez la place du secrétaire dans l’organisation du CSE et ses relations avec le président, les élus et les salariés.

Vous apprendrez à préparer l’ordre du jour d’une réunion du CSE et organiser efficacement les séances. Ces compétences sont essentielles pour structurer les débats, inscrire les sujets prioritaires et garantir la validité des décisions prises par le comité.

La formation met aussi l’accent sur la rédaction du procès-verbal du CSE, document clé qui formalise les discussions et les décisions du comité. Vous découvrirez les règles de rédaction, les mentions obligatoires et les bonnes pratiques pour sécuriser la diffusion du PV.

L’approche pédagogique privilégie la pratique. Exemples concrets, ateliers et exercices permettent de s’entraîner à élaborer un ordre du jour, analyser une situation de réunion et rédiger un procès-verbal conforme.

À l’issue de la formation, vous disposerez d’outils concrets pour organiser les réunions du CSE, structurer les décisions du comité et sécuriser la rédaction des procès-verbaux.

Objectifs

  • Respecter les règles de désignation et de révocation des membres du bureau du CSE.
  • Elaborer l'Ordre Du Jour (ODJ) du CSE en accord avec le Président.
  • Formaliser les demandes de réunions extraordinaires du CSE et élaborer règlement intérieur du CSE.
  • Rédiger et faire adopter un Procès-Verbal (PV) du comité.
  • Animer l'équipe du CSE et de faire respecter les droits des élus et du CSE.

Public et prérequis

Secrétaires et secrétaires adjoints du CSE, secrétaires de séances et tous les élus souhaitant comprendre le rôle du secrétaire
Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés et tient compte, notamment, de la nouvelle consultation obligatoire sur la mise à jour du DUERP

La désignation du secrétaire

  • Désignation et place/rôle du secrétaire
    • une fonction obligatoire, une désignation encadrée
    • que faire en cas d'égalité des voix entre deux candidats ? En cas de litige ?
  • Remplacer un secrétaire absent ou défaillant : place du secrétaire adjoint, règles de remplacement, révocation

Évaluer | Quiz

La responsabilité du secrétaire

  • Relation avec l'employeur concernant l’ordre du jour
  • Responsabilité du secrétaire vis-à-vis des salariés et des tiers - responsabilités spéciales

Comprendre | Illustrations de fautes les plus courantes

  • L'exercice normal de la prise de décision du comité : l'inscription à l'ODJ d'une réunion plénière du comité, débat en réunion et vote de la décision

Évaluer | Quiz

Les missions spécifique du secrétaire

  • Les missions légales : l'ODJ d'une réunion plénière - rédaction des projets de PV, signature et diffusion
  • Les missions données par le Règlement intérieur du CSE  : un choix libre du comité ?

Comprendre | Illustrations de missions confiées au secrétaire

  • Les missions ad hoc

Évaluer | Quiz

Focus sur le PV du comité

  • À quoi sert un PV ?
  • Le formalisme du PV
    • informations obligatoires, niveau de détails, adoption et diffusion du PV - notion d'information confidentielle
    • comment gérer les désaccord entre élus ? Avec l'employeur ?
  • Le rôle du PV vis-à-vis des tiers au comité : production en justice, consultation par l'inspecteur du travail, communication vis-à-vis des salariés
  • Différencier PV et compte rendu : différence juridique, avantage du compte rendu et diffusion

Évaluer | Quiz

  • Rédiger le PV : enregistrement des réunions, recours à un prestataire, heures de délégations pour rédiger, relecture

Comprendre | Illustrations et conseils du consultant pour rédiger un PV du comité

Focus sur l'Ordre Du Jour (ODJ) du comité

  • Les points récurrents à l'ODJ : adoption des rapports d'inspections et d’enquêtes, compte rendu des travaux en commissions, suivi de l'application des accords d'entreprise...
  • Les points ponctuels : désignations, décisions unilatérale de l'employeur (hors pouvoir disciplinaire), changements importants des conditions de travail...
  • Que faire en cas de désaccord entre le président et le secrétaire sur l'ODJ du comité ?

Comprendre | Illustrations et conseils du consultant pour rédiger un ordre du jour

Appliquer | Atelier : proposer un ODJ de la future réunion ordinaire du comité

Les décisions du comité

  • L'adoption du règlement intérieur du fonctionnement du comité
  • Les 5 droits d'alerte du CSE (des personnes/social/économique/DGI Environnement)
  • Les possibilités de recours : à l'enquête dans le cadre du DGI ou de l'AT/MP, à l'expert, à l'expertise, à la justice...

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La gestion des Activités Sociales et Culturelles (ASC)

  • Notion d'ASC, calcul du montant des ASC et rôle du comité dans les ASC
  • Les ASC et l'URSSAF

Évaluer | Quiz

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation complète : les fondements juridiques et apports pratiques pour tout connaître de la désignation au poste du secrétaire jusqu'à l'adoption du PV
  • De nombreux exemples concrets, cas pratiques/simulations ainsi qu'une validation des connaissances acquises, à intervalles réguliers

Les avis

Noté 4.6/5

Préparation et conditions matérielles
4.5/5
Pédagogie et animation
4.7/5
Durée et contenu
4.6/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.5/5
Recommandations de la formation
4.5/5

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