{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Demander un devis

Formation - Réussir l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs

Les bonnes pratiques pour un dispositif de "onboarding" efficace

  • Réf. ONBO

Noté 4.5/5

Les premiers jours d'un nouveau salarié dans l'entreprise sont déterminants ! Ils conditionnent souvent son choix de rester ou pas dans l'entreprise et lui permettent de découvrir les personnes, les métiers, les process et la culture de l'établissement.

Au plan RH, travailler sur l'onboarding est donc essentiel pour assurer une meilleure rétention des nouveaux collaborateurs, mais aussi favoriser leur engagement, une meilleure productivité et au final une satisfaction globale des nouveaux embauchés.

Professionnel(le) des ressources humaines ou manager, vous êtes en charge de l'accueil et de l'intégration des nouveaux collaborateurs, et vous souhaitez aujourd’hui perfectionner vos pratiques ?

En participant à cette formation onboarding d'une journée, vous disposerez de toutes les compétences pour mener à bien tous vos onboardings.

De la construction d'un dispositif d'accueil à sa mise en place, en passant par l'intégration des bonnes pratiques au sein de votre organisation, votre consultante vous guidera pas à pas dans toutes les étapes de l'accueil et de l'intégration, pour une application concrète de ces concepts dès la fin de votre formation.

Objectifs

  • Réussir ses onboardings grâce à un dispositif d’accueil et d'intégration efficace.
  • Organiser le parcours et le suivi de l'intégration du nouvel embauché.
  • Réussir l'intégration d'un nouvel embauché au sein de l’établissement, dans l’équipe et à son poste.
  • Faire de l’intégration la première phase d’une expérience collaborateur positive.
  • Favoriser la synergie entre les différents acteurs du processus d'intégration.

Public et prérequis

DRH, chargés de développement RH, chargés de recrutement, managers, tuteurs
Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de la gestion des ressources humaines

Programme

Les fondamentaux de l'accueil et de l'intégration
  • Définition de la notion d'accueil et d'intégration
  • L’accueil et l’intégration : un levier de la politique de ressources humaines
Les enjeux de l'accueil et de l'intégration
  • Pour l’employeur
    • contribuer à la construction de la marque employeur
    • agir sur l’attractivité et la fidélisation
    • dynamiser la politique RH
  • Pour les managers
    • renforcer l’efficacité professionnelle individuelle et collective
    • agir sur la solidarité et la cohésion d’équipe
    • instaurer la confiance et construire une relation managériale fructueuse
    • favoriser le bien-être et l’implication
  • Pour le collaborateur
    • identifier rapidement son nouvel environnement et se positionner dans son écosystème professionnel
    • décrypter les codes et acquérir des repères essentiels à son intégration
    • gagner en confiance, en motivation, en aisance et en efficacité

Appliquer | Exercice pratique : identifier les enjeux de l’onboarding au sein des employeurs des participants

Construire un dispositif d'accueil efficace
  • L'accueil au sein de l'employeur
    • la journée d'accueil : comment la construire et la rendre innovante et stimulante ? quels acteurs impliquer ?
    • le livret d'accueil : finalités et rubriques
    • l'intranet : en faire un outil d'accueil efficace
    • la désignation des chargés de l'accueil et de l'intégration et leur rôle
    • l'accueil administratif
    • La construction d'indicateurs d'efficacité de l'onboarding

Appliquer | Exercice pratique : construire en sous-groupe une journée d'accueil innovante

  • L'accueil au sein du service
    • le parcours d'intégration : objectifs, contenu et usage
    • le rôle du manager : préparation du poste de travail, fiche de poste, communication auprès de l'équipe et en externe, accueil jour J, attentes mutuelles, objectifs d'acquisition, débriefs, …
    • le rôle du tuteur : accompagnement à la professionnalisation, transformation des situations de travail en leviers d'apprentissages, appréhension des comportements d'apprentissage, évaluation des acquis, …
    • les outils : fiche de poste, fiche métier, outil de suivi individuel, …

Appliquer | Exercice pratique : construire en sous-groupe un parcours d'intégration-type et un outil de suivi individuel

Evaluer son dispositif d'accueil et d'intégration
  • Évaluer l'efficacité du processus d'onboarding à l'aide des indicateurs
  • Analyser la période d'essai du nouveau collaborateur

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une pédagogie axée sur l'alternance d'apports théoriques, de mises en situation, d'exemples concrets et d'échanges entre les participants
  • Des exercices pratiques tout au long de la formation pour valider ses acquis

Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.7/5
Durée et contenu
4.2/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.3/5
Recommandations de la formation
4.7/5

Ceci peut vous intéresser

Préparer et conduire l'entretien professionnel et le bilan à 6 ans

L’entretien professionnel doit être mené à minima tous les 2 ans, auprès de tous les salariés. Il a pour objectif de les accompagner dans leurs projets d’évolution professionnelle du début de carrière jusqu'à l'approche de leur départ à la retraite, et d'identifier leurs besoins de formation. Il doit permettre à la fois de dresser l'inventaire des compétences des salariés, compte tenu de leur parcours professionnel, de clarifier leur avenir professionnel et de les informer sur différents dispositifs : PDC, VAE, CPF, CEP (Conseil en évolution professionnelle),... C'est aussi un entretien managérial, levier d'implication et de motivation. Il vise de surcroît à rendre possible la mise en oeuvre de la stratégie de l'entreprise Si, au-delà de votre obligation légale, vous souhaitez profiter de ces rendez-vous pour en faire un levier de votre politique RH et managériale, connaître les bonnes pratiques de l’entretien et améliorer votre conduite des entretiens professionnels, nous vous i...

  • 1 jours
  • Programmé tout au long de l'année

Entretien professionnel dans la fonction publique

L’entretien professionnel, parfois considéré comme un « rituel pesant et inutile » par certains encadrants, est en passe de devenir un acte de management incontournable dans les 3 versants de la fonction publique, État, Territoriale et Hospitalière. En effet, l’article 27 de la loi 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique a prévu des modifications des conditions d’évaluation de la valeur professionnelle des agents publics. Et ces modifications passent par un "retour en grâce" de l’entretien individuel professionnel. Dans la fonction publique hospitalière, c’est le décret du 12 juin 2020 relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) qui affirme la disparition de la notation au profit de l'entretien professionnel. Ces mesures s'appliquent aux entretiens professionnels effectués en 2022 au titre de l'année 2021. Il est primordial de préparer au mieux les entretiens d...

  • 1 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024

Entretien de recrutement des agents du secteur public

Quels que soient les recrutements que vous devez mener dans votre établissement : agents titulaires, agents contractuels, vacataires, saisonniers… Vous devez non seulement faire preuve de méthodologie, mais également maîtriser la législation et surtout, disposer de techniques et d'outils concrets pour conduire sereinement vos entretiens et sélectionner les meilleurs candidats. Cette formation sur les entretiens de recrutement dans les établissements publics de 2 jours, 100% opérationnelle, répondra à vos attentes sur tous ces points.

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année

Recruter et intégrer des alternants

Cette formation dédiée au recrutement et à l’accueil des collaborateurs en alternance répond à 3 objectifs : savoir adapter son sourcing et ses méthodes de recrutement à la génération Z, réussir ses entretiens de recrutement en évaluant aisément la motivation et les compétences des candidats à l'alternance, et faire en sorte que l’intégration ou onboarding de ces employés soit un succès. Cette formation très opérationnelle (remise de fiches pratiques, simulations d’entretiens…) vous permettra de connaitre toutes les bonnes pratiques du recrutement d’alternants, en intégrant les enjeux intergénérationnels liéés à l'accueil de ces populations souvent jeunes.

  • 1 jours
  • Programmé tout au long de l'année

Construire et animer sa cartographie et ses référentiels de compétences

L’élaboration d’une cartographie des métiers et des compétences dans votre entreprise ou votre établissement est une étape incontournable dans votre projet de GEPP. Menée en début de projet, elle vous permet de structurer votre démarche de GEPP en disposant d’un inventaire complet et documenté des compétences et des métiers dans votre entreprise. Ce travail d’élaboration de répertoires métiers, de fiches de postes et/ou de fonctions, de référentiels de compétences peut se révéler extrêmement fastidieux sans une méthodologie rigoureuse et sans outils dédiés. L’aspect « communication » est tout aussi crucial au cours de cette étape, car vous devrez convaincre, impliquer et responsabiliser de nombreux acteurs dans l’entreprise ! Pour vous accompagner dans votre démarche et sécuriser votre projet de GEPP, nous avons conçu pour vous cette formation dédiée à l’élaboration de référentiels métiers et compétences. Pendant 2 jours, à distance ou en présentiel, vous découvrirez les bonnes...

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024

Construire et animer ses référentiels de compétences dans la fonction publique

La gestion des compétences dans la fonction publique est un levier stratégique pour améliorer la performance, l'agilité, et l’attractivité des administrations, tout en garantissant la qualité des services rendus aux citoyens. Cette formation vise à doter les professionnels RH des établissements publics des outils et méthodes nécessaires pour structurer et piloter efficacement leur gestion des compétences. À travers une approche pratique et adaptée au contexte spécifique de la fonction publique, cette formation vous permet d’appréhender les enjeux stratégiques d'une démarche compétence, d'analyser l'existant au sein de votre organisation, et de bâtir des référentiels sur mesure. Cette formation répond à la fois à des objectifs stratégiques et opérationnels : mesurer l’intérêt et les enjeux de la démarche compétences, réaliser un diagnostic complet des compétences actuelles, créer et animer des référentiels de compétences adaptés, assurer la pérennité et l’évolution de ces référentiel...

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année

Marketing RH & Marque employeur

Créer et communiquer autour d'une marque employeur, sensibiliser les managers aux enjeux de la conquête et de la fidélisation des salariés à potentiel, dont les fameux "high pots"… Des aspects stratégiques pour les entreprises, qui n'ont pas de talent à perdre ! Au cœur de cette démarche, le responsable RH a un rôle moteur : il doit initier, coordonner et gérer la mise en place d’outils et de méthodes spécifiques (recrutement, onboarding, rémunération, fidélisation, valorisation des emplois et des carrières…), en collaboration avec les managers.Il doit aussi contribuer à la valorisation de l'image et des missions de la fonction RH en tant que "business partner" en interne, auprès de tous les salariés. Cette formation de 2 jours, animée par Antoine Lafond, consultant expert en marque employeur, communication interne, RSE et personal branding vous aidera à progresser sur tous ces aspects et à mieux comprendre tous les enjeux du marketing RH et de la marque employeur pour votre entrepri...

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024

Marque employeur dans la fonction publique

Le thème de la marque employeur, et plus largement la question de l'attractivité et de la rétention des talents, longtemps réservé au secteur privé, s'invite désormais dans les réflexions des employeurs publics. Et pour cause ! En période de quasi-plein emploi, et alors que les carrières et les emplois publics, autrefois recherchés, semblent de plus en plus délaissés, de nombreux établissements de l'Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière, peinent à recruter et à fidéliser leurs agents.   Les conséquences ? postes vacants, turnover élevé, désorganisation des services... Pour remédier à ce phénomène de désaffection, c'est désormais à chaque établissement d'agir, à son niveau, pour mettre en avant les carrières, les métiers et les avantages qu'il propose aux agents. Mais par où commencer ? Quelle méthodologie et quels outils retenir ? Comment évaluer son "attractivité" en tant qu'employeur public ? Cette formation propose une approche opéra...

  • 1 jours
  • Programmé tout au long de l'année