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Formation - Contrôle de gestion dans le secteur public

Piloter les coûts et gagner en performance

  • Réf. COGL

Noté 4.5/5

La mise en place du contrôle de gestion dans les établissements publics vise plusieurs objectifs.

En premier lieu, gagner en performance tout en limitant les coûts : c’est la finalité opérationnelle la plus souvent partagée du contrôle de gestion.

Le contrôle de gestion vise également à faire entrer les établissements dans une culture et une logique de performance et de résultat, centrée sur l’analyse, la mesure et le pilotage des coûts et des performances. C’est une vision plus stratégique et de long terme.

Au cours de cette formation de 2 jours, destinée aux agents des services comptables, vous découvrirez comment mettre en place concrètement le contrôle de gestion dans votre structure, pour répondre à ces deux objectifs.

Notre consultant vous présentera les enjeux stratégiques du contrôle de gestion pour votre établissement (lien avec la LOLF, objectifs à atteindre, rôle des différents acteurs…), et également tous les outils (indicateurs, tableaux de bord…) et les méthodes (coûts partiels, coûts complets, ABC…) du contrôle de gestion utilisés au quotidien.

Cette formation offre une large place à la pratique, avec de nombreux exercices et exemples concrets, et la possibilité de travailler sur vos propres documents de gestion.

Objectifs

  • Mettre en place le contrôle de gestion dans une structure publique.
  • Analyser les coûts dans les différentes dimensions de la performance.
  • Sélectionner des indicateurs pertinents pour construire son tableau de bord.
  • Construire les outils permettant de développer une culture de la performance et des résultats dans des entités publiques.

Public et prérequis

Contrôleurs de gestion, comptables et collaborateurs des services comptables, responsables opérationnels ou fonctionnels, agents impliqués dans une démarche de contrôle de gestion
Il est nécessaire de disposer d'une première connaissance de la comptabilité de gestion

Programme

Les objectifs du contrôle de gestion dans le secteur public
  • Développer une logique de pilotage dans les organisations publiques
  • Déployer les objectifs dans les différents services opérationnels
  • Établir un cadre d'évaluation des performances
  • Analyser les coûts pour mieux les maîtriser
  • Les caractéristiques de la performance dans le secteur public
Le contrôle de gestion : quelle différence avec les autres formes de contrôle ?
  • Contrôle de gestion : une définition comptable et une définition stratégique
  • Les notions d'indicateurs et de tableaux de bord
  • La comptabilité de gestion : un outil du contrôle de gestion
  • Le contrôle budgétaire et comptable, l'analyse financière
  • Le contrôle interne, l'audit
  • Le contrôle de gestion face aux contraintes spécifiques du secteur public
Contrôle de gestion et loi organique relative aux lois de finances (LOLF)
  • Objectifs de la LOLF : où et comment développer une logique de performance ?
  • Une démarche de plans d'actions et de résultats à atteindre
  • La LOLF et les nouveaux outils mis en place : parallèle avec les outils utilisés dans le secteur privé
    • les Projets d'Actions Stratégiques de l'État (PASE)
    • le Projet Annuel de Performance (PAP)
    • le Budget Opérationnel de Programme (BOP)
    • le Rapport Annuel de Performance (RAP)
Rôles des différents acteurs concernés dans la démarche d'implantation du contrôle de gestion
  • Direction générale ou centrale
  • Contrôleur de gestion
  • Direction financière
  • Responsables opérationnels

Appliquer | Cas pratique : identifier les missions et objectifs d'une structure publique et mettre en place la démarche d'implantation du contrôle de gestion

Analyser les coûts dans les différentes dimensions de la performance
  • Articulation entre contrôle de gestion et comptabilité de gestion
    • la place de la comptabilité de gestion au sein du contrôle de gestion
    • missions et objectifs de la comptabilité de gestion
    • maîtriser les différentes méthodes d'analyse de coûts : coûts complets, méthode ABC (Activity Based Costing), coûts partiels
  • Analyser l'organisation : un préalable indispensable
    • quelles sont les missions et les objectifs de l'entité publique ?
    • connaissances, attentes et craintes des acteurs par rapport au contrôle de gestion
Mettre au point des indicateurs de performance et des tableaux de bord
  • Les différents types d'objectifs et d'indicateurs de performance : indicateurs financiers et non financiers
  • Sélectionner les indicateurs des tableaux de bord : identifier les indicateurs pertinents, mettre en place la collecte des informations
  • Faire vivre les tableaux de bord

Appliquer | Cas pratiques basés sur les situations des participants : déterminer des indicateurs et des tableaux de bord

  • Les règles essentielles à respecter pour développer le contrôle de gestion dans le secteur public

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une approche pragmatique des outils du contrôle de gestion utilisés dans les entités publiques
  • Un ensemble de cas pratiques s'appuyant sur les problématiques des structures publiques
  • La possibilité de travailler sur les documents apportés par les participants pour une application encore plus personnalisée

Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.7/5
Durée et contenu
4.2/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.3/5
Recommandations de la formation
4.7/5

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